Budgetfresser bei deiner Hochzeit: 10 versteckte Kosten an die kaum jemand denkt
Die Hochzeit ist vorbei, ihr schaut in eure Ausgaben und erschreckt. Ihr habt mehr ausgegeben als ihr wolltet. Dabei hattet ihr doch immer darauf geachtet, dass alles im Budget liegt.
Damit euch das nicht passiert und ihr nach der Hochzeit entspannt in die Ehe starten könnt habe ich für euch die Budgetfresser einer Hochzeit zusammengestellt. 10 versteckte Kosten, an die kaum jemand denkt:
1. Korkgeld
Das Korkgeld ist eine Gebühr der Location. Ihr bezahlt, wenn ihr euren eigenen Wein oder andere mitbringt. Damit sollen die Kosten für Gläser, das Kühlen und das Einschenken durch das Personal gedeckt werden. Die Location gleicht so den Gewinn aus, den sie verlieren, weil keine Hauseigenen Getränke gekauft werden.
Der Betrag liegt meist bei 10 bis 20 Euro pro Flasche. Bei 4 Flaschen pro Tisch und 10 Tischen liegt man schnell bei 400 – 800 Euro, mit welchen man nicht unbedingt gerechnet hat.
2. Tellergeld
Ähnlich wie beim Korkgeld verläuft es beim Tellergeld. Das ist eine Gebühr der Location, die verlangt wird, wenn extern gekaufte Speisen (meist die Hochzeitstorte) mitgebracht werden. Auch hier wird durch die Gebühr der Aufwand abgedeckt, der durch die mitgebrachte Torte entsteht. Das beinhaltet meist, das Anschneiden, Anrichten und Servieren der Torte, sowie die Kühlung und fachgerechte Lagerung. Außerdem beinhaltete es die Bereitstellung von Tellern, Kuchengabeln und Servietten, ebenso die Reinigung des Geschirrs. Die Pauschale liegt oft zwischen 2,00 und 4,00 Euro pro Gast. Was bei einer Hochzeit von 80 Gästen zu 160 – 320 Euro unerwarteten Kosten führen kann.
3. Gebühren der Trauung, z.B. Standesamt
Auch dir gebühren für die Trauung darf man nicht vergessen. In Deutschland kostet eine standesamtliche Trauung in der Regel rund 110 bis 150 Euro Grundgebühren. Darin enthalten sind die Anmeldung zur Eheschließung, die Durchführung der Trauung sowie mindestens eine Eheurkunde. Mögliche Zusatzkosten, die aufkommen können, wären eine Trauung außerhalb der Öffnungszeiten (ca. 60 bis 120 Euro extra) oder ein anderer Trauort (oft 100 bis 300 Euro Aufschlag).
4. Änderungsschneiderei
Dass das Brautkleid und der Anzug ein hoher Kostenteil der Hochzeit sein können ist den meisten Personen klar. Was viele aber unterschätzen sind die Kosten, welche durch die Änderungsschneiderei hinzukommen. Für Standardänderungen an einem Brautkleid (wie Kürzen, Anpassen der Taille oder ändern der Träger) liegen die Kosten meist zwischen 300 und 500 Euro. Während auswendige Umbauten mit Spitze oder mehreren Tüllschichten auch über 500 Euro kosten können.
5. Trinkgelder
Ob man seinen Dienstleistern Trinkgeld geben möchte oder nicht liegt natürlich im persönlichen Ermessen des Brautpaares. Viele entscheiden sich dafür, bedenken diesen Posten aber nicht bei der Budgetkalkulation. Gerade beim Servicepersonal einer Hochzeit ist ein Trinkgeld üblich. Rechnen kann man hier mit 2 – 3 € pro Gast (bei 80 Gästen sind das 160 – 240 €) oder 30 € pro Mitarbeiter, wobei man hier auch an das Küchenteam denken sollte! Kurz vor Ende der Feier kann man das Trinkgeld in einem Umschlag an den Chef de Service oder die Restaurantleitung übergeben mit der Bitte um faire Aufteilung.
6. Versandkosten der Papeterie
Wenn man schöne Papeterie haben möchte, darf man nicht vergessen, wie diese auch zum Empfänger gelangt. Das Briefporto ist nicht zu unterschätzen. Bei einer schönen Einladung ist man hier schnell über dem Gewicht eines normalen Standardbriefs und zahlt für einen Kompaktbrief aktuell (stand 2026) 1,10 € pro Sendung. Bei 80 Gästen sind das schon 88 €. Wenn dann noch Save the Date-Karten und Dankeskarten hinzukommen, liegt man schnell bei über 250 €.
7. Essen für die Dienstleister
Dein Fotograf und Videograf arbeiten den ganzen Tag und werden auch hungrig und durstig sein. Achte darauf sie auch bei deiner Berechnung des Caterings zu berücksichtigen.
8. Überstundenzuschlag der Location und Dienstleister
Die Party geht doch länger als geplant? Der Fotograf bleibt doch noch eine Stunde länger? Alles nicht ungewöhnlich. In der Regel verlangen die Location oder die Dienstleister dann aber einen Überstundenzuschlag. Klärt also im Vorhinein ab, wie eine Verlängerung abgerechnet wird. So dass es später keine Überraschung in der Rechnung gibt.
9. Auf- und Abbauzeiten in der Location
Für einen entspannteren Hochzeitstag möchtet ihr am Vortag die Location dekorieren? Oft kein Problem, kostet aber meist extra. Ebenso was den Abbau am Tag nach der Feier betrifft. Plant die Extrakosten ein. Bei manchen Locations sind diese Zeiten im Buchungspaket inklusive. Aber eben nicht bei allen. Achtet darauf beim Buchen eurer Location.
10. Parkgebühren und Shuttle
Bei der Besichtigung der Location hat man das meist noch nicht wirklich auf dem Schirm, man sollte es aber nicht vergesse: Wo parken meine Gäste? Gibt es ausreichend Parkplätze an der Location oder sollte ich einen Shuttle Service von und zum Parkplatz organisieren. Oder ist meine Location etwas außerhalb und ich organisiere einen Shuttle Service in den nächsten Ort? Alles Dinge die man vor der Feier klären sollte und die man auch im Budget berücksichtigen sollte.
Wahrscheinlich gibt es noch mehr versteckte Kosten, die man beachten sollte. Daher empfehle ich einen Posten als Puffer einzuplanen. Plant euch zum Beispiel 5.000 € mehr für eure Hochzeit ein, sodass ihr auf unvorhergesehenes Vorbereitet seid. Dann stressen euch unerwartete Kosten in der Planung auch weniger, da ihr euch darauf vorbereitet habt. Wenn ihr eure Hochzeit selbst plant, wird es fast nicht möglich sein an wirklich alles zu denken. Ich als Weddingplanerin kann euch dabei unterstützen an alles zu denken. Wenn ihr also Fragen habt oder Hilfe bei eurer Planung benötigt kommt gerne auf mich zu. Ich freue mich von euch zu hören!
-XO Mirja
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