Herzlichen Glückwunsch, du bist Trauzeugin oder Trauzeuge! Das ist wahrscheinlich die schönste Liebeserklärung, die man im Freundeskreis bekommen kann. Es bedeutet nämlich: Du bist die Person, die dem Brautpaar am wichtigsten ist, wenn es um den großen Tag geht.
Aber machen wir uns nichts vor nach der ersten großen Freude schießt meistens direkt die Frage in den Kopf: Und was genau muss ich jetzt eigentlich tun?“ Die Zeiten, in denen man als Trauzeuge nur kurz für eine Unterschrift im Standesamt parat stehen musste sind schließlich vorbei. Heute ist der Job eine bunte Mischung aus Eventmanager, mentaler Stütze, JGA-Planer und Fels in der Brandung. Besonders, wenn das Brautpaar keine Weddingplanerin hat.
Damit aus der Vorfreude kein Organisationsstress wird und du genau weißt, wo du anpacken kannst, und wo du dich auch entspannt zurücklehnen kannst, kommt hier der ultimative Guide. Von der Verlobungsphase bis zum Morgen danach, das sind deine Aufgaben:
Vor der Hochzeit
Unterstützung bei der Hochzeitsplanung
Bei der Planung einer Hochzeit gibt es viele Entscheidungen zu treffen, oft kann das für das Brautpaar überfordernd sein. Dann bist du der Ansprechpartner. Du weißt genau Bescheid, welche Location bereits ausgewählt wurde und kannst helfen, welche Deko gut dazu passen würde. Lieber das schlichte Willkommensschild, oder das florale? Welche Farbe sollen die Brautjungfern tragen? Und welche Blumen sollen in den Brautstrauß? Du behältst zusammen mit dem Brautpaar den Überblick und bringst bei Bedarf deine Meinung mit ein. Auch bei den Vorbereitungen von den Gastgeschenken oder den Einladungen wird deine Hilfe sicher benötigt, wenn diese Selbst vorbereitet werden. Bringe dich einfach ein, sobald du das Gefühl hast unterstützen zu können. Das Brautpaar wird dir dankbar sein.
Unterstützen beim Vorbereiten der Kirche und/oder Location
Vor der Trauung müssen Kirche und/ oder Location dekoriert und vorbereitet werden. Gesangshefte müssen ausliegen und ggf. die Taschentücher für die Freudentränen. Auch in der Location müssen die tischnummern und Namensschilder verteilt werden. Du unterstützt das Brautpaar am Tag vor der Hochzeit, und am Morgen, so dass Alles perfekt vorbereitet ist.
Begleitung zur Brautkleidanprobe oder Herrenausstatter
Davon träumen wohl viele schon seit der Kindheit: zusammen mit der besten Freundin das Kleid für den großen Tag aussuchen. Du bist dabei und teilst deine ehrliche, aber feinfühlige Meinung zu den verschiedenen Brautkleidern und was wohl am besten zu der geplanten Feier passt. Du bist dabei, um die Freudentränen zu trockenen und für den confidence boost zu sorgen, falls er benötigt wird. Außerdem solltest du dir beim ausgewählten Kleid vom Brautmodengeschäfft zeigen lassen, wie man es richtig zu macht und wie die schleppe am Rock befestigt wird, sobald die Party los geht.
JGA planen
Das ist wohl die Aufgabe, die die meisten mit Trauzeugen verbinden, das Planen des Junggesellinnen- oder Junggesellenabschiedes. Hier geht es um die Planung der Aktivität, die Koordination des Termins, sowohl mit den anderen Freunden als auch mit dem Brautpaar, und natürlich die strenge Geheimhaltung vor deiner Freundin oder deinem Freund. Du weißt am besten, was der Braut oder dem Bräutigam gefallen würde, vielleicht habt ihr auch schonmal darüber gesprochen. Du weißt, wer alles dabei sein soll und was auch absolute No-Gos für den JGA sind. Behalte da bei der Planung immer im Hinterkopf.
Emotionale stütze sein
Das ist wohl der wichtigste Punkt. Die Planung einer Hochzeit kann anstrengend und überfordernd sein. Du hast immer ein offenes Ohr und eine Schulter zum Anlehnen. Versuche deine Freundin deinen Freund einfach so gut es geht zu unterstützen. Ich denke aber das ist sowieso klar, deshalb wurdest du für diese besondere Aufgabe auch ausgewählt.
Am Tag der Hochzeit
Getting Ready mit der Braut oder dem Bräutigam
Du bist am Morgen der Hochzeit beim Friseur dabei und dabei, wenn das Brautkleid oder der Anzug angezogen wird. Nachdem du auch bei der Anprobe dabei warst, kennst du die Tricks, wie das Kleid am besten geschlossen wird. Außerdem beruhigst du die Nerven und sorgst dafür, dass der morgen genossen werden kann.
Unterschrift auf dem Standesamt
Das ist die Ursprüngliche Aufgaben der Trauzeugen. Sie bezeugen die Trauung und unterschreiben die Urkunde. Außerdem hat einer von Ihnen die Ringe und die Ausweise des Brautpaares und den eigenen dabei. Denkt auch an einen schönen Kugelschreiber, der Werbekuli des Finanzberaters sieht auf den Bildern nicht so schön aus.
Ablauf der Hochzeitsfeier Koordinieren
Während der Feier und auch schon davor bist du dafür zuständig Dienstleister, die Reden und andere Beiträge von Gästen zu koordinieren und den zeitlichen Ablauf im Blick zu behalten, so dass das Brautpaar sich ganz auf die Feier konzentrieren kann. Du bist außerdem Ansprechpartner für die anderen Gäste, bei allen möglichen Fragen.
Sorger und Supporter
Du sorgst dich um die Braut oder den Bräutigam. Schau danach, ob sie etwas zu trinken haben (besonders auch Wasser, das wird gerne mal vergessen) und dass zwischendurch auch eine Kleinigkeit gegessen wird. Beides geht während dem ganzen Trubel der Hochzeit oft unter. Am besten hast du auch einen kleinen Notfallkoffer, so dass du auf alle möglichen Eventualitäten gefasst bist. Inhalt könnten sein: Sicherheitsnadeln, Blasenpflaster, Fleckenstift, Deo, Lipgloss, Riegel und Traubenzucker. Hierfür gibt es aber im Internet ganz viele Listen oder Videos mit Inspiration, was alles in diesen Koffer kann.
Nach der Hochzeit
Beim Aufräumen helfen
Am Tag nach der Hochzeit hilfst du beim Aufräumen der Location. Du könntest ein gemeinsames Frühstück für die Helfer organisieren, damit man danach mit Kräften zusammen anpacken kann und das Brautpaar nicht alles allein stemmen muss.
Überraschung planen
Plane eine kleine Überraschung für das Brautpaar direkt nach der Hochzeit. Schicke ihnen zum Beispiel alle Bilder und Videos, die du gemacht hast, so können sie direkt am nächsten Morgen im Bett alles nochmal den ganzen Tag Revue passieren lassen. Das muss keine große Überraschung sein, einfach eine kleine Geste mit der die beiden in das gemeinsame Leben als Ehepaar starten können.
Bei den Dankeskarten unterstützen
Nach Bedarf kannst du ein zwei Wochen nach der Hochzeit dem Brautpaar noch bei den Dankeskarten unterstützen. Wie schon bei den Einladungen kann es sein, dass diese selbst gebastelt werden und das ist wieder ein großer Aufwand.
Am Ende des Tages zeigt der Blick auf die Aufgaben der Trauzeugen vor allem eines: Es geht nicht darum, eine perfekte, fehlerfreie Event-Agentur auf die Beine zu stellen. Die wichtigste Aufgabe lässt sich nicht in einer To-do-Liste festhalten. Es ist das Dasein, das Mitfühlen und das gemeinsame Feiern.
Liebe Brautpaare, vergesst bei aller Planung nicht, euren Trauzeugen auch den Freiraum zu geben, den Tag zu genießen. Und liebe Trauzeugen: Atmet tief durch. Ihr müsst nicht alles allein rocken. Kommuniziert offen, verteilt Aufgaben im Freundeskreis und vertraut darauf, dass eure Unterstützung genau das ist, was diesen Tag für das Paar so unvergesslich macht.
Als Hochzeitsplanerin weiß ich, wie unbezahlbar eine starke Unterstützung im Hintergrund ist. Wenn ihr die Planung von Anfang an entspannt angehen und eure Trauzeugen von der Orga-Last befreien wollt, damit sie sich ganz auf ihre Rolle als emotionale Stütze konzentrieren können, schreibt mir super gerne! Gemeinsam kreieren wir euren perfekten Tag, bei dem jeder Gast einfach nur Gast sein darf.
-XO Mirja
